Termin- und Ressourcenverwaltung mit [i/med] Organizer

Termine, Personal und Ressourcen

Organizer – Ressourcen- und Terminverwaltung

In zahlreichen Laboren erfolgt die Terminverwaltung weiterhin mittels Papierkalender oder manueller Eintragung in Outlook. Dieser Ansatz birgt Fehlerquellen und erschwert die Rückverfolgbarkeit von Patienten und Ressourcen. Unser Organizer bietet eine moderne Lösung – ein klar strukturierter, intelligenter Kalender, der nahtlos in [i/med] Web integriert ist.

Der [i/med] Organizer ermöglicht eine effiziente Termin- und Ressourcenverwaltung in medizinischen Einrichtungen. Mit diesem Tool können Termine für Patienten, Ärzte und Ressourcen wie Räume und Geräte einfach geplant und verwaltet werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine flexible Erstellung, Bearbeitung und Verschiebung von Terminen. Durch die Integration mit anderen [i/med]-Modulen werden Termininformationen automatisch synchronisiert. Der [i/med] Organizer optimiert die Terminplanung, maximiert die Ressourcennutzung und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.

Ihre Vorteile des Organizer auf einen Blick

Beschleunigte Terminverwaltung

Optimieren Sie die organisatorischen Laborprozesse mithilfe des Assistenten und Hintergrundprüfungen.

Vereinfachter Patientendialog

Informieren Sie Patienten direkt über geplante Termine im Organizer.

Klare Ressourcenübersicht

Behalten Sie den Überblick über verfügbare und belegte Ressourcen.

Vermeidung Terminkonflikte

Überwachen Sie nicht länger manuell verschiedene Kalender und Ressourcen, um freie Termine zu finden.

Komfortable Terminerinnerungen

Erhalten Sie automatische E-Mails, um wichtige Termine zeitnah im Blick zu behalten.

Kompatibilität mit anderen Kalendern

Exportieren Sie Termine im iCal-Standard und bleiben Sie flexibel, ohne an den Organizer gebunden zu sein.

Funktionen des Organizer

Innerhalb des i/med-Web verlieren Sie nie wieder die Übersicht über Termine, Geräte und Personal. Sie können schnell und einfach Einblicken wer, was und wann zur Verfügung steht.

1. Übersichtliche Kalenderansicht

Übersichtliche Kalenderansicht

Unser webbasierter Kalender ‘Organizer’ zeichnet sich durch eine besonders übersichtliche Kalenderansicht aus. Diese Ansicht bietet eine breite Palette von Anzeigeoptionen, um die Bedürfnisse jedes Nutzers zu erfüllen. Ob Sie eine Tagesansicht bevorzugen, eine Wochenansicht benötigen oder sogar eine personalisierte Eigenansicht wünschen – mit dem ‘Organizer’ ist alles möglich. Dank dieser vielseitigen Funktion können Sie Ihren Kalender ganz nach Ihren individuellen Anforderungen gestalten und behalten stets den Überblick über Ihre Termine und Veranstaltungen.

2. Termine anlegen

Dank unserer benutzerfreundlichen Funktion zum Anlegen von Terminen im ‘Organizer’ können Sie in nur wenigen Klicks Termine erstellen. Diese Termine können problemlos mit zugehörigen Geräten, Räumen oder Mitarbeitern verknüpft werden. Die einfache und zeitsparende Einrichtung von Terminen macht die Planung Ihrer Veranstaltungen und Termine so komfortabel wie nie zuvor. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Zeit effizienter zu gestalten.

  • Terminvorlagen: Legen Sie wiederkehrende Termine, wie Standarduntersuchungen, als Vorlagen mit vordefinierter Dauer und benötigten Ressourcen an. Wählen Sie dann bei der Terminanlage nur noch Datum, Ressourcen und Patient aus.
  • Workflow-Integration: Hinterlegen Sie Terminvorlagen in Workflow-Vorlagen, um Termine direkt beim Ausführen von Vorgängen anzulegen und mit dem Workflowbaum zu verknüpfen.
Termin anlegen

3. Persönliche Einstellungen

Im ‘Organizer’ legen wir großen Wert auf die individuelle Anpassbarkeit, und das spiegelt sich in unseren ‘Persönlichen Einstellungen’ wider. Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, Konfigurationen vorzunehmen, um seinen Arbeitsalltag maximal zu vereinfachen. Ob Sie Ihren täglichen Arbeitsbeginn festlegen möchten, die gewünschten Rasterschritte für Termine definieren oder eine Standarddauer für Termine festlegen – mit unseren persönlichen Einstellungen haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Kalendererfahrung. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Nutzung des ‘Organizers’, die perfekt zu Ihren individuellen Anforderungen passt und Ihre Produktivität steigert.

4. Terminserie

Dank unserer ‘Terminserie’-Funktion können Sie mühelos wiederkehrende Termine in verschiedenen Zeitabständen erstellen – sei es täglich, wöchentlich oder jährlich. Sie sparen wertvolle Zeit, indem Sie diese Termine in nur wenigen Schritten in einem Rutsch einrichten können. Sie müssen nicht mehr jeden einzelnen Termin eigenständig anlegen, da der ‘Organizer’ Ihnen die Möglichkeit bietet, diese regelmäßigen Termine effizient zu organisieren. Diese zeitsparende Funktion ermöglicht es Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren und Ihre Terminplanung zu optimieren.

Terminserie

5. Terminbuchungsassistent

Terminbuchungsassistent

Unser ‘Terminbuchungsassistent’ steht Ihnen zur Seite, falls Sie sich unsicher bei der Terminbuchung fühlen. Schritt für Schritt begleitet er Sie durch den Prozess und unterstützt Sie dabei, jeden Termin korrekt und vollständig auszufüllen. Mit diesem integrierten Assistenten wird die Terminplanung zum Kinderspiel, selbst wenn Sie wenig Erfahrung damit haben. Verlassen Sie sich auf unsere benutzerfreundliche Hilfe, um sicherzustellen, dass Ihre Termine präzise und fehlerfrei sind – für eine reibungslose Organisation Ihres Arbeitsalltags.

6. Ressourcenübersicht

Durch unsere umfassende ‘Ressourcenübersicht’ behalten Sie und Ihre Mitarbeiter stets den Überblick über eine Vielzahl von Ressourcen im ‘Organizer’. Egal, ob es sich um Gerätschaften, Raumbelegungen, Firmenwagen oder Mitarbeiter handelt – mit dieser Funktion verlieren Sie nie wieder den Überblick. Beim Anlegen eines Termins haben Sie die Möglichkeit, direkt zu sehen, welche Ressourcen in diesem Zeitraum zur Verfügung stehen. Dadurch wird die Planung und Verwaltung Ihrer Ressourcen so einfach wie nie zuvor, was zu einer effizienteren Nutzung Ihrer betrieblichen Ressourcen führt.

Ressourcenübersicht

7. Terminsuche

Terminsuche

Unsere ‘Terminsuche’ bietet eine Fülle von Such- und Filteroptionen, die Ihnen dabei helfen, den gewünschten Termin in kürzester Zeit zu finden. Mit dieser benutzerfreundlichen Funktion verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Termine. Ganz gleich, ob Sie nach einem bestimmten Datum, Teilnehmer, Ort oder Thema suchen – unsere Terminsuche macht es einfach, den richtigen Termin zu identifizieren. Zeitersparnis und effiziente Terminverwaltung stehen im Fokus dieser Funktion, um Ihre Organisation zu optimieren.

Erleben Sie mit unserem ‘Organizer’ eine neue Dimension der Terminverwaltung. Unser ‘Organizer’ bietet eine breite Palette von Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Termine mühelos zu organisieren und effizient zu managen. Von der nahtlosen Integration der Kalenderansicht bis zur einfachen Verknüpfung von Terminen mit Patienten und Benutzern sowie benutzerdefinierten Einstellungen – unser ‘Organizer’ steht für intuitive Planung und klare Struktur. Entdecken Sie, wie Sie mit Leichtigkeit den Überblick über Ihre Termine behalten und Ihre Zeit optimal nutzen können.

Organizer ist Teil der [i/med] Web-Familie

Die [i/med] Web-Produktfamilie bildet ein vielfältiges Netzwerk von webbasierten Komponenten, Modulen und Produkten, die als wegweisende Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche im Gesundheitswesen entwickelt wurden. Diese innovativen Werkzeuge können beispielsweise auf einem äußerst sicheren On-Premises-Webserver gehostet werden und werden nahtlos von den gängigen Webbrowsern als Anwendungsclients unterstützt.

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