DORNER Order Entry – Elektronische Laboranforderung

LIS-unabhängige, elektronische Laboranforderung

Order Entry – Elektronische Laboranforderung

Über 70 % aller medizinischen Diagnosen stützen sich auf Laborergebnisse.

Mit unserer digitalen Auftragserfassungs-Software DORNER Order Entry bieten wir eine funktionale und anpassbare Lösung zur effizienten Anbindung Ihrer Kunden. Der digitale Workflow beschleunigt die Bearbeitung, verringert menschliche Fehler und sorgt für eine konsistente Datenqualität.

Vorteile der Nutzung des DORNER Order Entry Systems

Geführte Abläufe

Unterstützen Sie Ihre Einsender bei der Analysennauswahl, indem sie durch erweiterte Regelwerke gezielt Hilfestellungen geben, die auf Vorbefunden, Krankheitsbildern, Vorerkrankungen oder anderen Patientenmerkmalen basieren.

Einfache Integration in KIS und AIS Systeme

Durch i/med Direct Connect integrieren Sie unsere webbasierte Lösung nahtlos in Ihr KIS-System. Der i/med Messenger ermöglicht eine effiziente und sichere Einbindung Ihrer Einsender in alle gängigen Praxissysteme. Etikettendruck ist auf verschiedenen Wegen im System möglich.

Erweiterbar und zukunftssicher

Die Digitalisierung wird im medizinischen Bereich stetig vorangetrieben. Das DORNER Order Entry ist darauf ausgelegt, sowohl den technischen Anforderungen der Zukunft gerecht zu werden und gleichzeitig rechtliche Vorgaben zur erfüllen und hohe sicherheitsrelevante Standards zu erfüllen.

Aktualität gemäß KV-Richtlinien

Unsere Experten stellen sicher, dass unsere Produkte immer den aktuellen KV-Vorgaben entsprechen. Wir informieren Sie über Neuerungen und bieten Ihnen für Sie relevante Updates an. So stellen Sie sicher, dass Sie damit auch in der Abrechnung die optimalen Ergebnisse erzielen.

Erhöhte Datensicherheit

Unsere Plattform wird ständig auf potenzielle Sicherheitslücken überprüft, sodass sicherheitsrelevante Patches schnellstmöglich bereitgestellt werden können. Mit dem i/med Messenger gewährleisten wir zudem einen verschlüsselten Datentransport vom Einsender direkt in Ihr System.

Erhöhte Qualität und Vollständigkeit der Aufträge

Mit konfigurierbaren Regeln und einem grafischen Regeleditor erfassen Sie Aufträge vollständig und präzise, ohne Programmierkenntnisse. Die Integration in das patientenführende System und die Probekennzeichnung beim Einsender minimieren Probenverwechslungen und gewährleisten zuverlässige Analytik.

Funktionen des DORNER Order Entry Systems

Das DORNER Order Entry System ist darauf ausgelegt, die Auftragserfassung und -verwaltung in medizinischen Laboren effizienter, sicherer und benutzerfreundlicher zu gestalten. Mit einem umfangreichen Funktionsspektrum, das sich an die spezifischen Anforderungen von Einsendern und Laborbereichen anpasst, unterstützt die Software eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten und ermöglicht eine schnelle und präzise Abwicklung der Laborprozesse. Im Folgenden werden die wesentlichen Funktionen des Systems vorgestellt.

1_Regelbasierte-Leistungsanforderungserfassung

1. Regelbasierte Erfassung von Leistungsanforderungen

Die regelbasierte Erfassung ermöglicht eine effiziente und präzise Auftragserfassung in medizinischen Laboren:

  • Anforderungen für alle Fachbereiche: Unabhängig von der medizinischen Disziplin werden alle relevanten Auftragsdaten strukturiert und regelkonform erfasst, um die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Bearbeitung zu erhöhen.
  • Automatische Validierung: Durch vordefinierte Regeln und Prüfmechanismen werden fehlerhafte Eingaben frühzeitig erkannt und minimiert, was die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Auftragserfassung unterstützt.

2. Individuell gestaltbare Anforderungsmasken

Erstellen Sie personalisierte Masken, die je nach Bedarf und Einsender angepasst werden können und eine optimale Nutzererfahrung bieten:

  • Individuell definierbare Masken: Mit unserer Workflow-Engine, die grafische Tools zur Maskengestaltung umfasst, können Einsendergruppen spezifische Masken entwickeln, die ihren Anforderungen genau entsprechen – ideal für verschiedene Diagnostik- und Fachbereiche. Die Masken können bei Bedarf direkt am Bildschirm zusammen mit dem Kunden live angepasst und erstellt werden.
  • Wizard-gesteuerte Maske für dynamische Schnellerfassung: Benutzerfreundliche Wizards ermöglichen eine geführte und schnellere Auftragserfassung durch dynamische Masken, die den Eingabeprozess je nach Einsenderanforderung optimieren.
2_Anforderungsmasken
3_Barcodedruck

3. Barcode-Etikettendruck zur Probenidentifikation

Für eine effiziente Probenverwaltung und -verfolgung sorgt der integrierte Barcode-Etikettendruck:

  • Direktes Drucken beim Einsender: Barcodes für die Proben können direkt beim Einsender erstellt und aufgebracht werden, was die Identifikation und Nachverfolgbarkeit erheblich verbessert.
  • Sichere Probenbeschriftung: Barcode-Etiketten minimieren das Risiko von Verwechslungen und ermöglichen eine sichere Zuordnung der Proben im gesamten Diagnostikprozess.

4. Datenintegration und -austausch über i/med Web

Die browserbasierte i/med Web Plattform unterstützt eine nahtlose Kommunikation und Datenübertragung und bietet eine hohe Flexibilität:

  • Direkte Datenübernahme: Patientendaten aus Arztsystemen werden automatisch ins Laborsystem übertragen, was den Verwaltungsaufwand reduziert und Übertragungsfehlerquellen eliminiert.
  • Standort- und Trägerübergreifender Datenaustausch: Verschiedene medizinische Institutionen und Labore können effizient Daten austauschen, unabhängig vom Standort oder Träger, was die Zusammenarbeit und Konsistenz verbessert.
  • Mobil verfügbar: Unser workflowbasiertes Order Entry kann auch auf mobilen Geräten genutzt werden und ist somit praktisch überall dort verfügbar, wo eine Internetverbindung besteht.
4_Datenintegration
5_Dialyseanforderung

5. Spezialmodul für Dialyseanforderungen

Spezifische Funktionen für die Verwaltung von Dialysepatienten sorgen für eine optimierte Arbeitsweise:

  • Automatischer Import von Patientenlisten: Patientenlisten werden en bloc aus Dialysesystemen in die Anforderungsmaske übertragen (sofern unterstützt), was eine schnelle und präzise Serienanforderung ermöglicht.
  • Quartalsweise Dialyseterminplanung: Termine für Dialysepatienten können im Voraus geplant und bei Bedarf kurzfristig angepasst werden.
  • Seriendruck und Ausgangsscan (optional): Ermöglicht einen performanten Druck von Überweisungsscheinen und Barcodes sowie eine optionale Ausgangsprüfung der Röhrchen inklusive Rückübermittlung von Anforderungs- und Befunddaten.

6. Sammelanforderungen und Serienanforderung

Automatisierte Sammel- und Serienanforderungen erleichtern die Planung und Durchführung wiederkehrender Untersuchungen:

  • Auftragsserien auf Patientenlistenbasis: Anforderungen werden auf Grundlage bestehender Patientenlisten erstellt und können sowohl für aktuelle als auch für geplante, quartalsweise wiederkehrende Aufträge genutzt werden.
  • Direktaufruf aus externen Systemen: Die Anforderung erfolgt direkt aus Arztsystemen, Dialyseprogrammen oder Krankenhausinformationssystemen (KIS), inklusive automatischer Übernahme relevanter Patientendaten und ICD-10-Codes.
  • Schnelle Neuerstellung aus bestehenden Aufträgen: Neue Anforderungen können mit wenigen Klicks aus bereits angeforderten Aufträgen erzeugt werden, was die Effizienz und Geschwindigkeit der Auftragserstellung weiter steigert.
6_Sammelanforderung
7_Fachgebiet-Masken

7. Übersichtliche Anforderungsmasken nach Fachgebiet

Je nach Laborbereich stehen spezifisch angepasste Anforderungsmasken zur Verfügung, die eine intuitive Bedienung ermöglichen:

  • Routinelabor: Klare und leicht navigierbare Masken für alltägliche Laboranforderungen, die eine schnelle Auftragserfassung gewährleisten.
  • Mikrobiologie: Detaillierte Masken für mikrobiologische Anforderungen, die spezifische Eingaben und Anforderungen abbilden.
  • Spezialanwendungen: Spezifische Masken für besondere Laboranforderungen, die eine präzise Erfassung und Bearbeitung individueller Diagnostikanforderungen erlauben.

8. Integration in die webbasierte Befundauskunft

Durch die Integration in die webbasierte Befundauskunft erhalten Einsender direkten Zugriff auf die Patientenhistorie direkt aus dem Order Entry System:

  • Direkter Zugriff auf Patientenhistorie: Die Integration ermöglicht es, Befunde und bisherige Untersuchungsergebnisse direkt im Order Entry einzusehen, was eine umfassende Übersicht und fundierte Entscheidungsfindung unterstützt.
  • Effiziente Befundverwaltung: Kunden können alle relevanten Informationen zur Patientenhistorie und früheren Befunden in Echtzeit abrufen, ohne das System wechseln zu müssen, was die Kontinuität und Genauigkeit der Diagnostik erheblich fördert.
8_Integration-Befundauskunft

Diese Funktionen machen das DORNER Order Entry System zu einer umfassenden Lösung für medizinische Laboratorien, die ihre Arbeitsabläufe modernisieren und Fehlerquellen reduzieren möchten. Durch die regelbasierte und flexibel anpassbare Erfassung, die umfangreiche Unterstützung in der Auftragsverwaltung und die intuitive Benutzerführung wird das System zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die digitale Transformation im Laborbetrieb. DORNER Order Entry vereinfacht die Laborprozesse, gewährleistet eine durchgängige Datenintegrität und bietet die Sicherheit und Flexibilität, die Laboratorien und Einsender gleichermaßen schätzen.

Die EBM-Laborreform 2025: Ein entscheidender Wandel für medizinische Labore

EBM-Laborreform25

Die bevorstehende EBM-Laborreform 2025 stellt medizinische Labore vor neue Herausforderungen und bringt tiefgreifende Änderungen in der Abrechnung und im Management der Laborprozesse mit sich. Die Einführung neuer Pauschalen, die Anpassung der Abrechnungssysteme und die gesteigerten Anforderungen an die Digitalisierung werden Labore maßgeblich beeinflussen. Auch der finanzielle Druck durch Abwertung zahlreicher Laborleistungen erfordert eine strategische Anpassung, um effizient und regelkonform zu bleiben.

Erfahren Sie in unserem Artikel zur EBM-Laborreform 2025, was diese Änderungen im Detail für den Laborbetrieb bedeuten und wie Labore ihre Prozesse und Systeme optimal anpassen können, um weiterhin wettbewerbsfähig und compliant zu bleiben. Von Kostenmanagement bis zur IT-Sicherheit – wir beleuchten die zentralen Aspekte und bieten Lösungen, die Labore bei der Umstellung unterstützen.

DORNER Order Entry ist Teil der i/med Web-Familie

Order Entry ist Teil der i/med Web-Familie – einer Suite von webbasierten Lösungen speziell für den Gesundheitsbereich. Die i/med Web Plattform bietet vielfältige Anwendungsmöglichkeiten, die von der Patientenverwaltung über das Laborinformationsmanagement bis hin zur Medikation reichen. Profitieren Sie von einem vollständig integrierten Ökosystem, das alle Aspekte der medizinischen Datenverarbeitung abdeckt und optimal vernetzt.

Referenz – DORNER Order Entry im Einsatz

MLL – Münchner Leukämielabor

Das Münchner Leukämielabor zählt zu den international führenden Einrichtungen in der Leukämiediagnostik. Um ihren Einsendern den Zugang zum umfassenden und komplexen Untersuchungsspektrum zu erleichtern, setzt das Labor auf das DORNER Order Entry System. Dr. med. Christian Pohlkamp, Internist und Experte für Hämatologie und Onkologie sowie Leiter des Bereichs Zytomorphologie, erklärt in diesem Video die Gründe für diese Wahl.

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